يكشنبه 29 مرداد 1396 - 1:3
پر بازديدهاي اين گروه
  • موردي يافت نشد

نظام پيشنهادات

 

سيد داوود تديني
مسئول اطلاع رساني كارگروه نظام پيشنهادها

 

چه كنيم تا نظام پيشنهادها در سازمان موفق تر گردد؟

 

شهادت مولاي متقيان و امام عارفان حضرت علي بن ابيطالب(ع) بر تمامي عدالت خواهان تسليت باد.

 

بخش سوم

11- تعيين ميزان كار و فعاليتي كه يك فرد در سازمان انجام مي دهد:

چون يكي از اهداف نظام پيشنهادها بهينه كردن امور سازمان است، لذا بهتر است كار هرفرد معين شود تا روش پيشنهادها، مبنايي بر اي مقايسه كار افراد باشد.

12- استفاده از تجربيات سازمان هاي موفق و مشاورين خبره:

نظر به اين كه اين نظام در برخي سازمان ها به اجرا درآمده، و تجربيات ارزشمندي توسط مجريان اين نظام و مشاورين بدست آمده است، اين تجربيات در سرعت بخشيدن و موفقيت اجراي طرح مي تواند بسيار موثر باشد.

برخي از مديران فكر مي كنند اجراي طرح پيشنهادها بسيار ساده است، در حاليكه نكات بسيار ظريفي دارد، كه عدم رعايت آنها، مدت ها اجراي طرح را به تاخير مي اندازد. اجراي اين طرح در سازمان ها بستگي به سبك مديريت، نمودار سازماني، نوع سازمان، پراكندگي محل ها، تعداد كاركنان، تنوع و ظرافت خاصي دارد كه براي هر حالتي نوع آيين نامه اجرايي و روش كار كه توسط مشاور تهيه مي گردد متفاوت خواهد بود.

13- گرفتن پيشنهاد از مخاطبان طرح ها و برنامه هاي سازمان:

در كنار كاركنان، مخاطبان سازمان نيز مي توانند با پيشنهادهاي مناسب در بهبود فعاليت هاي يك سازمان نقش عمده و موثري ايفا نمايند.

14- پيشنهادها بايد كارشناسي دقيق شوند:

از عوامل مهم در تداوم ارائه پيشنهادها، توسط پيشنهاددهندگان، بررسي دقيق و كارشناسانه پيشنهادها مي باشد، پيشنهاد دهندگان بايد نسبت به علت رد يا قبول پيشنهادهاي خود از نظر فني، علمي، عملي و اقتصادي توجيه كامل گردند. كارشناسان بايد با بررسي دقيق پيشنهادها، نظريه خود را مبني بر رد يا قبول پيشنهاد، به صورت كتبي و از طريق دبير نظام به پيشنهاددهنده اعلام نمايند. تا پيشنهاددهندگان از رد پيشنهاد مطلع و خود قانع گردند، همكاري آنها در ارائه پيشنهادها بعدي كاملتر و بي عيب تر خواهد بود.

بايستي با پيشنهاددهندگان برخوردي مثبت همراه با احترام و تشكر داشت حتي اگر پيشنهاد مفيد نباشد، چون برخورد صحيح مقدمه ارائه پيشنهادهاي تكميلي و يا مفيد بعدي خواهد بود.

ومن الله التوفيق و عليه التكلان

ادامه دارد...

 

چهارشنبه 18 مرداد 1391 - 13:49


*نام:
*ايميل:
نظر شما:
* اختياری