دوشنبه 27 آذر 1396 - 6:50
پر بازديدهاي اين گروه
  • موردي يافت نشد

نظام پيشنهادات

 

سيد داوود تديني
مسئول اطلاع رساني كارگروه نظام پيشنهادها

 

براي ارتقاي سطح بهره وري فعاليتها به 5s توجه نماييم!!!

 

بخش چهارم

 

نكات فرهنگي5s

از طريق پاكيزه سازي به همان اندازه كه محيط اطراف را تميز مي كنيم نهاد خود را نيز پرورش مي دهيم.

5s سيستمي است كه افراد را به داشتن رفتار مسئولانه ترغيب مي كند.

هماهنگي و هم جهت بودن افكار و انديشه ها در افراد بيش از هر چيز اهميت دارد.

در آغاز كار و در مراحل اوليه نياز است كه وقت زيادي صرف ساماندهي و تهيه شعارها پوستر و ديگر وسايل تبليغي شود.

اگر چه فعاليتهاي 5s به اصلاحاتي در زمينه هاي گوناگون منجر مي شود ولي نقش مهم تر آن تغيير ديدگاه افراد نسبت به كارهايي است كه انجام ميدهند.

ترتيب دادن مسابقه بين تيم ها راهي است براي حفظ انگيزه و علاقه افراد و ترغيب آنان به ارائه نتيجه هاي هرچه بهتر

مي بايست نحوه محاسبه امتيازات و معيارهاي ديگر در مسابقه 5s از همان ابتدا روشن و مشخص باشد.

مديريت ديداري به معناي هوشياري است.

يافتن مشكلات و اقدام در جهت رفع آنها موجب ارتقا اعتماد به نفس مي گردد.

آموزش كاركنان نيز نوعي مديريت ديداري است.

كوچكترين جزئيات نيز اهميت زيادي دارند.

تعيين هدف ها و طريقه رسيدن به آنها بسيار مهم است.

از ابتكار و خلاقيت براي دستيابي به كنترل بيشتر استفاده مي شود.

عوامل ديداري يكي از موثرترين و كارآترين ابزارها مي باشد.

انضباط حاصل از تكرار و تمرين است.

انضباط بخش جدايي ناپذير ايمني صنعتي است.

تمرين و عمل بهترين يادگيري است.

مساله انضباط مساله دروني سازي و ملكه شدن قواعد و مقررات است.

انضباط يكي از اساسي ترين راهها براي تغيير عادات مي باشد.

پاكيزه سازي، فرآيند تشخيص و تصحيح نيز مي باشد.

تمرين  و عمل تا هنگامي بايد ادامه يابد كه به يك كار بي عيب و نقص برسد.

انضباط يعني تمرين، تا آنجا كه افراد طبيعتا كارشان را درست انجام دهند.

انضباط بدين معني است كه هركس عهد كند كار خود را به بهترين صورت ممكن انجام دهد.

دفتر كار (محيط اداري) هر سازمان، شكل دهنده اولين تصورات از آن سازمان در ذهن افراد است.

انضباط يعني آنكه هركس مسئوليتهايش را براي خود تكرار و يادآوري كنند.

افراد بايد آنچه را كه انجام مي دهند با كلمات بيان كنند و اين تمرين، خود با تمرين به يادآوري آغاز مي شود.

از بسياري جهات حكمفرما كردن انضباط در محيط كار، مهمترين اقدام براي حصول اطمينان از كيفيت مطلوب محصول نهايي مي باشد.

بايد پيش بيني هايي براي اجراي برنامه ها (كنفرانسها و گزارش هاي لازم به هنگام تجديدنظر در اهداف) انجام داد.

استانداردهاي هر سازمان از دفتر كار (محيط اداري) آن سرچشمه مي گيرد.

بايد زمان مناسب و هزينه فعاليتهاي 5s را در نظر داشت.

 

نكات مديريتي 5s

مديران و سرپرستان، قبل از تشويق ديگران به رعايت 5s بايد نگاهي دقيق به اطراف و درون خويش بياندازند و ببينند آيا خودشان اصول 5s و لزوم اجرايي آن را واقعا درك مي كنند؟

نه تنها محصولي كه سازمان ارائه مي كند بايد داراي كيفيت بالا برخوردار باشد، بلكه در طول فرآيند نيز بايد از بالاترين تكنولوژي مديريت بهره گرفت.

مديريت پيشرو ايجاد كننده بهترين فضاي كاري است.

اگر مديريت واقعا خواستار حل مشكلات است بايد نگاهي عميق و دقيق به تضادها و ناهماهنگي هاي موجود در استانداردها و مقررات و علل ناديده انگاشتن آنها بياندازد.

اصول 5s اولين گام در راه اجراي برنامه هاي بلندمدت براي حفظ سلامتي سازمان ها مي باشد.

5s نشانگر ميزان كارايي مديريت است.

هدف اصلي 5s اصلاح شيوه مديريت سازمان ها مي باشد.

اگر بتوانيد 5s را اجرا كنيد قادر به انجام هر كار ديگري خواهيد بود.

سازماني كه به درستي كار نمي كند 5s نيز به درستي اجرا نخواهد شد.

مديريت ارشد سازمان نيز بايد در همه مراحل حضور فعال داشته باشد و اين فعاليتها را رهبري نمايد.

مديريت ارشد سازمان و تمامي كاركنان بايد به كار خود اعتقاد داشته باشند و با شور و شوقي نزديك به تعصب مذهبي به آن بپردازند.

در جريان فرآيند قانونمند كردن جزئيات كار و اجراي استانداردهاي 5s مديريت سازمان در وصف جلو و در ارتباط تنگاتنگ با مسائل گوناگون قرار مي گيرد.

امروزه 5s  روش كليدي در مديريت است.

در ژاپن مديران اجرايي سطح بالا، 5s را در اولويت اساسي و اوليه مديريت خود قرار داده اند.

5s به عنوان روش نهايي براي دستيابي به بهره وري مي باشد.

شعار سازمان هاي پيشرو در اجراي 5s اينست: اداره درست سازمان بر عهده كاركنان است.

مديريت ارشد سازمان بايد ابتكار عمل را در مورد آموزش 5s در دست گيرد، و سرپرستان و مميزان نيز از طريق آموزش عملي workshop آن را در محل كار پياده سازي نمايند.

اگر مديريت برخورد خوبي با 5s نداشته باشند هيچ يك از افراد نيز آن را جدي نخواهند گرفت.

مديريت هر سازمان مسئول روند اوضاع و تا حد زيادي، تعيين كننده موفقيت و يا شكست اين فعاليتها است.

رفتار و طرز برخورد مديريت با اين سيستم ايفاگر نقشي سرنوشت ساز است.

همانطور كه مي دانيم محيط و زندگي انسان دائما در حال تغيير است و اگر انديشه انسان با اين تغييرات خارج از محيط قدرت اوست هماهنگ نشود، از قافله عقب نمي ماند و همچنين مقاومت در مقابل موج تغييرات نتيجه اي به جز شكست و در نهايت آسيب ديدن نخواهد داشت. پس براي تغيير ابتدا بايد از انديشه و فكر افراد شروع كرد. در سازمان اين تغييرات از فكر رهبران و مديران سازماني نشات مي گيرد. آنچه كه امروزه برآن تاكيد بسيار مي شود اين است كه از سرمايه گذاري بر روي سرمايه هاي فيزيكي و مادي كاسته شده و بر سرمايه گذاري بر روي نيروي انساني افزوده گردد، زيرا توسعه يافتگي كشورها را معلول سازمانهاي قوي و كارآمد و همچنين سرمايه هاي انساني و نيروهاي متخصص مي دانند. لذا اصول 5s كه به دنبال توجه بيشتر به نيروي انساني و افزايش بهره وري است مي تواند گامي در جهت رسيدن به اين هدف باشد.

ادامه دارد...

 

سه‌شنبه 29 آذر 1390 - 11:50


*نام:
*ايميل:
نظر شما:
* اختياری