نظام پيشنهادات
سيد داوود تديني
مسئول اطلاع رساني كارگروه نظام پيشنهادها
سازماندهي (پاکسازي، تفکيک):
سازماندهي در واقع جدا نمودن، مرتب کردن اشياء براساس قواعد و اصولي معين و دور ريختن اقلام غير ضروري در محيط کار است. در مبحث سازماندهي تاکيد اصلي بر مديريت اولويتها و حذف غير ضروريها، از طريق شناسايي و حذف علل و عوامل آنها در همان مراحل اوليه و پيش از تبديل شدن آنها به مشکلات واقعي است.
هدف از اجراي seiri :
تعيين معيارهايي براي حذف غير ضروريها
به کارگيري مديريت اولويتها و تعيين اولويتها
حذف علل آلودگي
استفاده بهينه از فضاي محيط کار
استفاده بهينه از تجهيزات
ريشهيابي علل معايب
اصل نظم و ترتيب:
يعني قرار دادن اشياء در مکانهاي مناسب و به ترتيب مطلوب، به نحوي که بتوان از آنها به بهترين وجه استفاده کرد. نظم و ترتيب راهي است براي يافتن و به کار بردن اشياء مورد نياز، بدون انجام جستجوي بيهوده. نکته اصلي در اينجا، استفاده از مديريت کارکردي و حذف جستجو است هنگامي که هر چيز با توجه به کارکرد آن و با در نظر گرفتن ايمني کار، در جاي مناسب و مشخص قرار داشته باشد، محل کار همواره منظم و مرتب خواهد بود.
هدف از اجراي:s2
نظم و ترتيب در محل کار
استقرار و جايدهي مناسب (از لحاظ کيفيت، ايمني و بازدهي)
ارتقاء بهرهوري از طريق حذف زمان تلف شده براي جستجوي اشياء
سرعت دسترسي به اشياء و اسناد
کاهش ضايعات ناشي از نابساماني و درهم ريختگي
جلوگيري از ضايع و فاسد شدن مواد فاسد شدني
کاهش اشتباهات و دوباره کاريها
پاکيزه سازي (تنظيف و تميز):
پاکيزه سازي، همان تميز کردن اشياست. از ديدگاه 5s، پاکيزه سازي عبارت از دور ريختن زوايد و پاکيزه کردن اشيا از آلودگيها و مواد خارجي است. پاکيزه سازي نوعي بازبيني و جلا بخشيدن به محيط کار ميباشد.
بدين ترتيب، بازبيني و پاکيزگي محيط کار براي حذف آلودگيها و زوايد از موضوعات عمده و مورد تاکيد در پاکيزه سازي ميباشند. بنابراين بايد در پاکيزه سازي کامل و فراگير محل کار، بسيار سختگير و مصمم بود.
هدف از اجراي3s (seiso):
دستيابي به ميزان مطلوبي از پاکيزگي و حذف کامل آلودگيها
شناسايي مشکلات جزئي از طريق بازبيني
درک پاکيزه سازي به عنوان بازبيني
کاهش خستگي و آزردگي رواني ناشي از کار
کاهش خرابي
تثبيت و بهبود کيفيت
جلوگيري از بيماري کارکنان
استانداردسازي (حفظ و نگهداري، تداوم):
در ديدگاه5s اين اصل عبارت است از کنترل و اصلاح دائمي سازماندهي، نظم و ترتيب و پاکيزه سازي. اين اصل هم شامل پاکيزگي و نظافت شخصي و هم دربرگيرنده پاکيزگي محيط کار است. تاکيد اصل حفظ و نگهداري روي مديريت ديداري و رعايت مقررات است. در اين اصل با استفاده از نوآوري، شرايط و اوضاع در محيط کار بنحوي استاندارد ميشوند که کارکنان همواره ميتوانند با سرعت و دقت بالا عمل کنند.
هدف از اجراي4s:
جلوگيري از اعمال سليقه و چند باره کاري
مديريت ديداري خلاق بمنظور آشکار شدن ناهمگونيها و موارد غيرعادي
ايمن شدن محيط کار و کاهش حوادث و بيماريهاي کاري
تکرار کارهاي درست، براي درست انجام دادن کارها
کاهش زمان انجام کار
کاهش وابستگي امور به اشخاص و ايجاد گردش شغلي در سازمان
افزايش جذابيت محيط کار
ادامه دارد . . .
يكشنبه 13 آذر 1390 - 8:37