پنجشنبه 8 تير 1396 - 3:22
پر بازديدهاي اين گروه
  • موردي يافت نشد

نظام پيشنهادات

 

سيد داوود تديني

 

بهره وري كارتان را ارتقاء دهيد

 

 

 

انديشه ها را به يكديگر پيوند بزنيد تا درستي و حقيقت از آن ها متولد گردد.

حضرت علي(ع)


 همكار گرامي با استفاده از دستورات زير قادر خواهيد بود بهره وري كارتان را بنحو چشمگيري بهبود بخشيد.

1-            باور، اعتقاد و اطمينان داشته باشيد كه در هر كجا كه هستيد مي توانيد تغييراتي در محيط كارتان به وجود آوريد. گام اول براي هر حركت موفقيت آميز، داشتن اعتقاد راسخ و ايمان به نتيجه كار است. اين در واقع «راز» و «جوهر» حركت بهره وري است.

به ياد داشته باشيم فرمايش امام خميني(ره) را كه: «شما اگر باورتان بشود كه مي توانيد خيلي از امور را خودتان انجام دهيد،‌حتماً‌موفق مي شويد.»

2-            اصول و مباني بهره وري را بياموزيم. برخي بدون اينكه با اصول اوليه بهره وري آشنا باشند در محل كار خود دست به اقداماتي مثبت و اصلاح طلبانه مي زنند كه بدون آشنايي با مفاهيم اوليه بهره وري، به نتيجه مطلوب منجر نمي شود.

3-            از تكنيك هاي ارتقاء بهره وري استفاده كنيد. تكنيك هاي ارتقاء بهره وري نقش شاياني در پيشبرد و تسريع حركت بهره وري دارند. بعضي از اين تكنيك ها عبارتند از: 5S ، سيستم پيشنهادها، كنترل كيفيت جامع (TQC) و ...

4-            حركت بهره وري نياز به يك نيروي محركه دارد. نيروي محركه اصلي معمولاً مديريت سازمان يا تشكيلات است. مديريت بايد حداكثر تلاش خود را در جهت بسيج امكانات بالقوه و بالفعل موجود به عمل آورده و خود براي بهبود بهره وري مهيا شود.

بار اصلي هدايت حركت بهره وري بر دوش مديريت است و بهره وري از مديران آغاز مي شود.

5-            زمينه مناسب جهت حركت بهره وري را مهيا نماييد. بهبود بهره وري نيازمند يك كار فرهنگي است. محيط يا به اصطلاح فرهنگ سازماني بايد براي اين كار آماده شود. در رهگذر اين بسترسازي، جهت حركت از مديريت رده بالا به پايين تا سرپرستان و كاركنان خواهد بود.

6-            مشكلات بحراني و نقاط كليدي محيط كار را شناسايي كنيد. هر سازمان از يك مجموعه فرآيندها برخوردار است كه بنحوي به يكديگر مربوط مي شوند. بهترين شيوه بهبود بهره وري در چنين مجموعه اي بهبود مسيرهاي بحراني است. اگر گلوگاه ها و تنگناها در طي يك سلسله اقدامات اصولي اصلاح شود و اين فعاليت ها بطور مستمر ادامه يابد نتيجه آن افزايش بهره وري خواهد بود.

7-            فعاليت هاي بهبود بهره وري را از يك واحد كوچك آغاز كنيد. تجربيات بهبود بهره وري در كشورهاي آسيايي حاكي از آنست كه اين روش بسيار موثر و كارساز است. اقدامات ساده و گامهاي كوچك در مسيرهاي بحراني چند حسن قابل توجه دارد. يكي آنكه براحتي و بدون زحمت قابل انجام است. ديگر آنكه با مقاومت و حساسيت كمتري از سوي نيروي كار مواجه مي شود. نكته ديگر آنكه به آساني قابل توجيه و پيگيري است. ابتدا يك مشكل بحراني را كه قابل كنترل است انتخاب كنيد، آنگاه يك گوشه يا يك ناحيه كوچك را كه در قلمرو آن است در نظر گرفت و ساده ترين كار را در جهت بهبود انجام دهيد. آنگاه اين گامهاي كوچك را متوالياً تا زمانيكه بطور كلي آن مشكل بحراني مرتفع شود ادامه دهيد.

8-            تمام نيرو و تلاش خود را براي تداوم حركت بهره وري بكار بريد. بهبود بهره وري يك فرآيند آهسته و پيوسته است اين حركت در دراز مدت جواب مي دهد و نبايد از آن انتظار نتايج سريع داشت. توقف يا عدم استمرار حركت حاصلي جز عقيم ماندن تلاشها و اتلاف وقت و انرژي نخواهد داشت.

9-            از مكانيزم هاي انگيزشي استفاده كنيد. يكي از عوامل مهمي كه حركت بهره وري را شتاب و رونق مي دهد استفاده بجا و اصولي از محركهاي انگيزشي است. اصولاً حركت بر پايه انگيزه  تداوم و قوام مي گيرد. معمولاً‌همه كاركنان نسبت به همه انگيزه ها يكسان جواب نمي دهند. بطور مثال همه افراد نسبت به انگيزه هاي مادي يكسان جواب نمي دهند، براي بعضي از افراد ساير موضوعات نظير رضايت شغلي، تسهيلات عمومي، قدرشناسي مدير و امكان كسب تجربه از اهميت بيشتري برخوردار است.

10-          حداكثر توجه را به نيروي انساني مبذول داريد. نيروي انساني كارآمد در حكم چشم و چراغ هر تشكيلات است. آن دست از افراد گوي سبقت را ربوده اند كه از اين نيروي كارآمد حداكثر بهره را برده اند. پايه و اساس بهره وري بر نيروي انساني اتكا دارد و آخرين پژوهش ها حاكي از آن است كه هر سازماني كه فرصت رشد و شكفتن به نيروي انساني داده و به مقام وي ارج نهاده است موفق به استفاده بهينه از تمام منابع شده است.

و من الله التوفيق

 


 

 

سه‌شنبه 30 فروردين 1390 - 10:15


*نام:
*ايميل:
نظر شما:
* اختياری